Licencias médicas
Terce tramita las licencias médicas electrónicas de tu empresa, las que llegan por IMED y por MediPass. Toma la parte que le toca al empleador, la resuelve dentro del plazo, y deja el efecto de la licencia reflejado en la liquidación del mes. Es una tarea chica que se vuelve cara cuando se atrasa, porque el recupero que la empresa no gestiona a tiempo es plata que no vuelve.
¿Por qué una licencia médica se convierte en un problema administrativo?
Porque llega sin avisar y tiene su propio reloj. Alguien se enferma, la licencia entra por IMED o por MediPass, y desde ese momento hay una parte que le toca completar al empleador para que el proceso siga.
Esa parte suele caer en la misma persona que está cerrando la nómina, contestando al contador y armando un contrato. Es siempre urgente y nunca lo más urgente, y ahí es donde se atrasa.
¿Qué se pierde cuando una licencia se atrasa?
Dos cosas, y una es plata. La empresa que pagó el sueldo durante la licencia tiene un recupero que gestionar, y ese recupero depende de que el trámite se haya hecho como corresponde y a tiempo. Lo que no se gestiona, no vuelve.
La otra es la confianza del trabajador. La persona está enferma y además tiene que perseguir a alguien de su propia empresa para que complete un formulario. Es de las cosas que más rápido deterioran la relación, y de las más fáciles de evitar.
¿Qué incluye el servicio?
- Recepción y tramitación de las licencias electrónicas de IMED y de MediPass.
- La parte del empleador resuelta, dentro de su plazo, sin que tu gente tenga que aprender el sistema.
- El efecto en la liquidación, calculado en el mismo mes: días, descuentos y lo que corresponde pagar.
- Seguimiento del recupero que le corresponde a la empresa.
¿Cómo se conecta con la nómina?
Es el punto entero. Una licencia mal reflejada en la liquidación genera un descuento que el trabajador no entiende, y esos son los reclamos que consumen más tiempo del que costó el error.
Cuando el mismo equipo tramita la licencia y procesa la nómina, el dato no se traspasa: es el mismo dato.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si a mi trabajador le rechazan la licencia?
El rechazo se resuelve entre el trabajador y quien la emitió, que es donde corresponde. Lo que hace el equipo es que ese rechazo quede bien reflejado en la liquidación del mes y no aparezca como una sorpresa al final.
¿Cubre las licencias de papel?
El servicio es sobre las electrónicas, las de IMED y MediPass. Si te llega una en papel, se te dice qué camino tiene, pero no es lo que este servicio cubre.
¿Tengo que avisar yo cada licencia?
No es lo ideal que dependa de eso. Las electrónicas llegan por el sistema, y el equipo las toma desde ahí. Lo que sí conviene avisar es el contexto: si la persona ya venía con licencias encadenadas, por ejemplo.
¿Sirve si tengo pocas licencias al año?
Sí, y por una razón poco intuitiva: el que tramita dos licencias al año es el que nunca se acuerda de cómo se hacía. El costo de la licencia rara es mucho más alto que el de la frecuente.