Gestión de nómina

¿Qué incluye la gestión de nómina?

El ciclo completo del mes, no una parte. Esto es lo que Terce hace y en el orden en que pasa:

• Recepción de novedades. Ingresos, términos, licencias, horas extra, bonos, anticipos y descuentos. Llegan como tú las tengas hoy y el equipo las ordena.
• Cálculo y revisión de liquidaciones. Cada liquidación se procesa y se revisa antes de que la vea tu gente. Los errores se corrigen antes, no después del reclamo.
• PreviRed y Libro de Remuneraciones Electrónico. Se cuadran contra la nómina del mes, que es donde aparecen las diferencias que después cuestan multas.
• Centralización contable. El asiento queda listo para tu contador, en el formato que él usa.
• Transferencias bancarias. El archivo de pago se genera desde la misma nómina que se aprobó.
• Declaraciones juradas anuales. Al cierre del año, la declaración de rentas de tus trabajadores.

¿Por qué externalizar las remuneraciones y no contratar a alguien?

Porque el problema de la nómina no es el volumen, es la normativa. Una empresa de veinte o de doscientos trabajadores necesita lo mismo que una de dos mil: alguien que sepa cómo se calcula una indemnización, qué pasa con una licencia que se traslapa con vacaciones y qué se declara y cuándo.

Una persona interna sabe de tu empresa; un equipo consultor sabe de nómina y ve cien empresas. La diferencia se nota en el mes raro, no en el mes normal.

¿Quién responde si algo sale mal?

Terce. Es la diferencia entre comprar una plataforma y contratar un servicio: el software te deja el cumplimiento en las manos, y acá el cumplimiento es del equipo que opera. Tú revisas y apruebas.

¿Sobre qué plataforma trabaja Terce?

Sobre Buk, que es donde queda tu información y desde donde tu gente ve sus liquidaciones. Buk existe sin Terce: lo que Terce aporta es el equipo que lo opera mes a mes. Si ya usas Buk, se trabaja sobre lo que tienes.

Preguntas frecuentes

¿Para qué tamaño de empresa sirve?

Está pensado para empresas chilenas de entre 10 y 200 colaboradores: las que ya no aguantan la planilla a mano y todavía no justifican un área de remuneraciones propia.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántos colaboradores tengas y de qué servicios necesites. En la reunión de 30 minutos se ve tu caso y la propuesta dice qué necesitas y qué no, sin paquetes que no vas a usar.

¿Qué pasa con mi equipo administrativo actual?

Deja de procesar y pasa a revisar. La carga que se va es la operativa: el cálculo, el cuadre y las declaraciones. Las decisiones siguen siendo tuyas.

¿Cómo es el primer mes?

Después de la propuesta viene la puesta en marcha: se deja tu operación andando sobre Buk y el equipo acompaña el primer ciclo completo, de las novedades al pago.

¿Tengo que cambiar de contador?

No. La centralización contable se entrega en el formato que tu contador ya usa; el trabajo contable sigue donde está.