Control de asistencia
Terce implementa y opera el control de asistencia de tu empresa: marcaciones, turnos y gestión de horas trabajadas en una sola plataforma, en cumplimiento con la resolución 38 de la Dirección del Trabajo. Las horas que se marcan son las mismas que después se pagan en la liquidación, sin traspasos a mano entre un sistema y otro.
¿Qué exige la resolución 38?
Que el registro de asistencia sea electrónico y que la Dirección del Trabajo pueda auditarlo. Eso cambia dos cosas en la práctica: el registro deja de ser un libro que se llena a fin de mes, y las horas extra dejan de ser una conversación para volverse un dato.
La parte incómoda es la segunda. Un registro auditable muestra los sobretiempos que antes se negociaban de palabra, y hay que decidir qué se hace con ellos antes de que los muestre una fiscalización.
¿Qué incluye el servicio?
- Implementación del registro electrónico, con las marcaciones que tu operación permita.
- Turnos y jornadas, incluidas las que no son de lunes a viernes de nueve a seis.
- Gestión de horas trabajadas: sobretiempos, atrasos y ausencias, revisados antes de que entren a la liquidación.
- Un solo origen del dato. Lo que se marcó es lo que se paga. Ahí es donde se van la mayoría de los errores de nómina.
¿Por qué el control de asistencia termina siendo un problema de nómina?
Porque la hora extra es plata. Cuando la asistencia vive en un sistema y la nómina en otro, alguien traspasa números a mano una vez al mes, y ese traspaso es el punto donde aparecen las diferencias: horas que se pagan dos veces, horas que no se pagan, y un reclamo que llega cuando el mes ya se cerró.
Con el registro y la nómina operados por el mismo equipo, el sobretiempo se revisa cuando ocurre y no cuando se reclama.
¿Qué pasa con la jornada de 40 horas?
La reducción gradual de la jornada obliga a revisar turnos y distribuciones que venían funcionando desde antes. Es un trabajo de diseño, no de sistema: hay que decidir cómo queda cada turno y dejarlo registrado. Terce lo hace junto contigo y lo deja configurado.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si mi gente no trabaja en una oficina?
Sí. Lo que cambia es cómo se marca, no el registro. El diseño parte de tu operación: faena, terreno, turnos rotativos o local con horario fijo.
¿Tengo que comprar relojes o dispositivos?
Depende de cómo decidas que se marque, y eso se define en la propuesta según tu operación. No hay un equipo obligatorio que venga con el servicio.
¿El registro sirve ante una fiscalización?
Ese es el punto del registro electrónico: que exista, que sea consultable y que cuadre con lo que se pagó. Si el registro y las liquidaciones se contradicen, el problema no es el sistema.
¿Se puede contratar solo el control de asistencia?
Sí, pero rinde mucho más junto con la gestión de nómina, porque el valor está en que la hora marcada y la hora pagada sean el mismo dato.